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運輸・配送仕事:事務

ばらばらの日報から、週の集計表とグラフを作る

LINE・紙の日報・入力フォームと、書き方の違う日報をそろえて週の表とグラフに。届いていない日、同じ日の2通、桁の打ち間違いらしい値は、合計に混ぜる前に知らせます。

3通りの書き方の日報36通 → 6人×6日の表とグラフ。確かめが要る3件を先に知らせる

この見本はブラウザの中だけで動き、入れた内容はどこにも送られません。会社名・人名・数字はすべて架空です。

1. 1週間に届いた日報(36通)

架空の配送会社のドライバー6人の日報です。LINE・紙の日報(書き写し)・入力フォームと、書き方がばらばらです。

    この見本でできること

    • 全角数字・「件」「キロ」「km」・「持ち戻り/不在持ち帰り」などの言い方をそろえる
    • 人ごと・日ごとの表と、日ごとの件数・人ごとの持ち戻り率のグラフを作る
    • 届いていない日は 0 で埋めず、同じ日の2通は後の方を使い、どちらも知らせる
    • いつもの3倍を超える値は、人が決めるまで合計に入れない

    御社のデータで作るとこうなる

    • 御社の日報の項目(売上・客数・作業時間・出来高など)に合わせて作ります
    • LINE やメールで届く日報を、毎日決まった時刻に自動で集める形にもできます
    • 集計表は Excel やスプレッドシートの今の書式に合わせて出します

    御社の手作業を聞かせてください

    見本と同じ形でなくても構いません。「この作業に、毎月だれかが半日かけている」という話から始められます。

    ご相談シートは、話す前に書いて送れる質問票です。書ける所だけで大丈夫です。