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不動産(仲介・管理)仕事:契約事務

重要事項説明書の記載に、抜けがないか照合する

賃貸の重要事項説明書(35条書面)の記載を、照合表の項目ごとに確かめます。空欄だけでなく「-」や「未定」だけの欄も記載漏れとして知らせます。「別紙のとおり」の欄や、古い建物の耐震診断の欄のように機械が決めてはいけない所は、宅建士が決める側へ回します。

重説3件・60項目を照合 → 記載漏れ1項目(インフラの欄)を検出。決めきれない2項目は宅建士へ

この見本はブラウザの中だけで動き、入れた内容はどこにも送られません。会社名・人名・数字はすべて架空です。

1. 重要事項説明書3件の記載内容

架空の賃貸仲介会社が作った、居住用の建物の賃貸の重説(35条書面)3件分です。見本の照合表は、よく使う20項目にしてあります(本番では事務所の書式に合わせます)。

この見本でできること

  • 重説の記載を照合表の項目ごとに確かめ、空欄の欄を記載漏れとして知らせる
  • 「-」「・」だけ・「未定」だけのように、書いてはあるが空欄と同じ欄も記載漏れとして拾う
  • 「別紙のとおり」の欄や、古い建物で耐震診断が「なし」の欄は、機械で決めず宅建士の要確認に回す
  • 記載漏れはその場で書き足して照合し直し、照合結果を Excel・CSV で保存する

御社のデータで作るとこうなる

  • 事務所で使っている重説の書式(Word・Excel・業務ソフトの書き出し)を読み込んで作ります
  • 照合表の項目と「空欄と同じ扱いにする書き方」は、事務所のチェックリストに合わせて決めます
  • 法律上の判断は宅建士が行います。仕組みは抜けと確かめが要る所を知らせるところまでです

御社の手作業を聞かせてください

見本と同じ形でなくても構いません。「この作業に、毎月だれかが半日かけている」という話から始められます。

ご相談シートは、話す前に書いて送れる質問票です。書ける所だけで大丈夫です。